Hur går det till att fatta beslut?
Vägen till ett beslut
Ett ärende kommer in
Ett ärende kan komma från en myndighet, ett företag eller en privatperson. Det kan också väckas av en tjänsteperson eller av en annan nämnd inom kommunen.
Registrering och diarieföring
När ett ärende kommer in registreras det i kommunens diarium. Det kallas också att diarieföra ett ärende.
Vid registreringen får ärendet ett ankomstdatum och ett unikt diarienummer. Diarienumret används för att identifiera och följa ärendet genom hela processen.
Diarieföringen är också viktig för att kommunen ska kunna följa offentlighetsprincipen. Det innebär att allmänheten har rätt att ta del av offentliga handlingar som inte omfattas av sekretess. Du kan söka efter ärenden i kommunens diarium.
Handläggning
Under handläggningen tas underlag fram för beslut. En tjänsteperson utreder ärendet, gör analyser och bedömningar samt tar fram ett förslag till beslut.
Förslaget dokumenteras i en tjänsteskrivelse.
I vissa ärenden behöver kommunen hämta in synpunkter från andra nämnder, myndigheter eller organisationer. Då skickas ärendet på remiss.
Ibland vill kommunen även ta del av invånarnas synpunkter. Det kan till exempel ske genom dialogmöten eller andra former av medborgardialog. Hur dialogen genomförs beror på vilken typ av ärende det gäller.
Kallelse till sammanträde
När ett ärende är färdigberett tas det upp på dagordningen för den nämnd, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige som ansvarar för frågan.
Vilken politisk instans som behandlar ärendet beror på vad det handlar om. Bygglovsärenden hanteras till exempel av miljö- och bygglovsnämnden.
Sammanträde, beslut och protokoll
Den ansvariga nämnden eller kommunstyrelsen sammanträder och fattar beslut i ärendet. I vissa fall lämnas ett förslag vidare till kommunfullmäktige för beslut.
Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ. Kommunallagen reglerar vilka frågor som måste beslutas av kommunfullmäktige.
Efter varje sammanträde skrivs ett protokoll. När protokollet har justerats publiceras det på kommunens digitala anslagstavla.
Expediering och arkivering
När beslutet är fattat skickas det till de personer, företag eller organisationer som berörs av beslutet. Detta kallas att expediera beslutet.
Därefter avslutas ärendet och handlingarna arkiveras.