Hur går det till att fatta beslut?

Det kommunala självstyret ger Sunne kommun stor frihet att fatta beslut om den egna verksamheten. Samtidigt finns regler för hur ett ärende ska hanteras innan ett beslut kan fattas. Här kan du läsa om processen – från att ett ärende kommer in till att beslutet är fattat och arkiverat.

Vägen till ett beslut

Ett ärende kommer in

Ett ärende kan komma från en myndighet, ett företag eller en privatperson. Det kan också väckas av en tjänsteperson eller av en annan nämnd inom kommunen.

Registrering och diarieföring

När ett ärende kommer in registreras det i kommunens diarium. Det kallas också att diarieföra ett ärende.

Vid registreringen får ärendet ett ankomstdatum och ett unikt diarienummer. Diarienumret används för att identifiera och följa ärendet genom hela processen.

Diarieföringen är också viktig för att kommunen ska kunna följa offentlighetsprincipen. Det innebär att allmänheten har rätt att ta del av offentliga handlingar som inte omfattas av sekretess. Du kan söka efter ärenden i kommunens diarium.

Handläggning

Under handläggningen tas underlag fram för beslut. En tjänsteperson utreder ärendet, gör analyser och bedömningar samt tar fram ett förslag till beslut.

Förslaget dokumenteras i en tjänsteskrivelse.

I vissa ärenden behöver kommunen hämta in synpunkter från andra nämnder, myndigheter eller organisationer. Då skickas ärendet på remiss.

Ibland vill kommunen även ta del av invånarnas synpunkter. Det kan till exempel ske genom dialogmöten eller andra former av medborgardialog. Hur dialogen genomförs beror på vilken typ av ärende det gäller.

Kallelse till sammanträde

När ett ärende är färdigberett tas det upp på dagordningen för den nämnd, kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige som ansvarar för frågan.

Vilken politisk instans som behandlar ärendet beror på vad det handlar om. Bygglovsärenden hanteras till exempel av miljö- och bygglovsnämnden.

Sammanträde, beslut och protokoll

Den ansvariga nämnden eller kommunstyrelsen sammanträder och fattar beslut i ärendet. I vissa fall lämnas ett förslag vidare till kommunfullmäktige för beslut.

Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ. Kommunallagen reglerar vilka frågor som måste beslutas av kommunfullmäktige.

Efter varje sammanträde skrivs ett protokoll. När protokollet har justerats publiceras det på kommunens digitala anslagstavla.

Expediering och arkivering

När beslutet är fattat skickas det till de personer, företag eller organisationer som berörs av beslutet. Detta kallas att expediera beslutet.

Därefter avslutas ärendet och handlingarna arkiveras.

Kontakt
Kommunkansli
Du är välkommen att kontakta kommunkansliet om du vill begära ut allmänna handlingar, lämna en synpunkt på kommunens verksamheter eller för att få vägledning till rätt instans för specifika frågor eller ärenden.
Telefon
Postadress
1. Kommunkansliet, 686 80 Sunne